الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

 ما هي الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

الفواتير الإلكترونية، والتي يشار إليها عمومًا باسم فاتورة (الكلمة العربية للفاتورة)، هي عملية إنشاء وإرسال واستلام ومعالجة الفواتير وإشعارات الائتمان ومذكرات الخصم إلكترونيًا بين المشترين والبائعين. بموجب هذه العملية، لا يُسمح بالفواتير المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا، بالإضافة إلى التنسيقات الورقية المطبوعة مسبقًا والتي تحتوي على نص مكتوب بخط اليد. وبدلاً من ذلك، تضمن الفواتير الإلكترونية تنسيقًا إلكترونيًا منظمًا للمعاملات السلسة.

يتذكر، الفواتير الإلكترونية لا تتعلق فقط بالامتثال؛ إنها خطوة نحو بيئة أعمال أكثر كفاءة واستدامة.

أنواع المستندات التي تغطيها الفواتير الإلكترونية

الأنواع التالية من المستندات غير مقبولة بموجب الفواتير الإلكترونية:

• الفواتير المقدمة من الموردين.
• إشعارات الائتمان المقدمة من الموردين.
• إشعارات الخصم المقدمة من الموردين.
• الإيصالات المسبقة
• أي نوع آخر من المستندات التي يتم إخطارها من قبل السلطات.

توفر الفواتير الإلكترونية العديد من المزايا:

• الشفافية: يسهل المعاملات التجارية الشفافة.
• توحيد البيانات: النتائج في تبادل البيانات الموحدة.
• كفاءة: يسرع الاتصالات والمدفوعات ويقلل التكاليف.
• دقة: يساعد على تحقيق دقة أفضل في المعاملات.
• الالتزام الضريبي: يعزز الامتثال الضريبي للشركات.
• تأثير بيئي: يقلل من استخدام الورق ويعزز الاستدامة.

تم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية (فاتورة) على مرحلتين:

إصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية: اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021، يجب على دافعي الضرائب التخلص من الفواتير المادية وإشعارات الائتمان وإشعارات الخصم، وبدلاً من ذلك إصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية والمذكرات الإلكترونية.

التكامل مع بوابة فاتورة: يحتاج دافعو الضرائب إلى دمج أنظمة ERP/POS الخاصة بهم مع بوابة فاتورة ZATCA بناءً على موجات ومواعيد نهائية محددة.